La solution qui répond aux besoins des Asset Managers

Que vous apporte SONEKA dans le pilotage de votre activité ?

Poste Immo a la particularité d’avoir un parc vaste, avec beaucoup de typologies d’actifs, réparti pour ma part sur toute l’Île-de-France. On a à peu près 1200 immeubles, donc j’ai besoin d’avoir une vision non seulement macro des actions des asset managers, mais également micro de ce qui se passe dans chacun des immeubles en terme d’asset management.

Grâce à des reportings, reportings qui sont de la dernière génération avec des charts, des pie, très visibles, dynamiques, dès qu’un asset change quelque chose dans l’immeuble,ça se consolide directement et ça me permet d’emmener constamment mon reporting, de l’avoir constamment avec moi.

Y a-t-il des fonctionnalités de SONEKA que bous appréciez particulièrement ?

On faisait avant des revues de portefeuille qui sont des réunions mensuelles dans lesquelles on était une dizaine de personnes autour de la table, que l’on établissait sur Word.

On est passé à des fils d’actualité dans SONEKA ce qui me permet de suivre l’avancée de chacun, chacune des actions des asset managers dans SONEKA, et de retrouver ces actions là partout je me déplace.

SONEKA étant un outil web, lorsque je vais en déplacement sur un site il m’arrive très souvent de prendre mon téléphone, de regarder l’immeuble, de regarder où il est positionné, de regarder quels sont les baux, quels sont les loyers, de me déplacer dans l’immeuble, et de regarder en même temps les plans de l’immeuble que j’ai dans SONEKA.

C’est donc un réel avantage d’avoir un outil qui se transporte. Mais l’outil qui se transporte c’est aussi un outil qui se partage. On a donc un outil qui est partageable depuis l’asset manager qui réalise des actions sur l’immeuble, jusqu’au directeur général de la boîte.

Donc on a un outil qui est à la fois partageable, incrémentable, sur lequel tout le monde peut travailler, on peut avoir des synthèses.

On a vraiment un outil adapté à notre activité d’asset manager de 2020.

Alexandre Attonaty
Directeur, Responsable Conseil et Gestion d’Actifs

SONEKA, un bon outil d’asset ?

SONEKA est un outil efficace qui permet d’avoir une vision à 360° de nos immeubles. Nous avons des informations essentielles sur l’immeuble que sont les travaux, les données financières, l’état locatif, la vacance. On a également la stratégie qui est définie pour chaque immeuble.

C’est un outil qui nous permet également d’exporter des données sous Excel, ce qui correspond à un gain de temps important pour les assets.

Par ailleurs, l’outil est très intuitif, on passe d’une fonctionnalité à une autre aisément.

Donc je dirais en conclusion que c’est un outil qui est agréable, qui est performant, qui est efficace, et qui permet d’appréhender correctement chaque immeuble.

Flore Pourquié
Responsable Gestion d’Actifs

Après bientôt un an de déploiement, quels constats faites-vous?

Aujourd’hui, après un peu de recul sur la mise en œuvre de SONEKA dans l’entreprise, on a quand même 3 bons motifs de satisfaction :

Le premier, c’est que nos assets se recentrent sur leur coeur de métier, et apprennent à partager, et du coup on a gagné énormément en transversalité.

Le deuxième important, c’est qu’il y a un très fort taux d’acceptation de l’outil auprès des équipes. D’ailleurs ça va au-delà de la filière puisque les autres filières envient cet outil et souhaitent l’utiliser, donc on travaille déjà avec elle pour créer des passerelles, notamment vers la gestion locative, la maîtrise d’ouvrage, le contrôle de gestion, la gestion technique des immeubles.

Et plus, le dernier point, c’est que l’outil nous permet d’envisager des raisonnements et une analyse beaucoup plus fine que ce qu’on avait imaginé au début.

Comme je dis souvent, finalement, nous l’avions rêvé, SONEKA l’a fait !

Jean-Marie Touron
Responsable Conseil et Valorisation – Pilote de projet SONEKA